Anpa Work uygulaması, AnpaGross Mağazacılık A.Ş. tarafından şirket içi operasyonel süreçlerin yönetimi amacıyla geliştirilmiştir. Uygulama yalnızca yetkilendirilmiş kurum çalışanlarının kullanımına yöneliktir.
1) İşlenen Veriler
- Ad ve soyad
- Kurumsal görev/pozisyon bilgisi
- Telefon numarası (kimlik doğrulama amacıyla)
- Cihaz bilgileri (güvenlik ve erişim kontrolü amacıyla)
- Konum bilgisi (erişim güvenliği amacıyla)
- Fotoğraf ve video (yalnızca kullanıcı denetim/raporlama sırasında bizzat çektiğinde)
- Ses kaydı (yalnızca kullanıcı sesli not/raporlama özelliğini kullandığında)
2) Konum Verisinin Kullanımı
Uygulama, konum bilgisini yalnızca şirket güvenlik politikaları kapsamında erişim kontrolü amacıyla kullanır.
- Kullanıcının şirket dışından giriş yapıp yapmadığının tespiti
- Şirket dışı erişimlerde belirli modüllerin kısıtlanması
Konum verisi arka planda sürekli izlenmez; yalnızca giriş işlemi sırasında alınır ve güvenlik kontrolü amacıyla değerlendirilir. Reklam, pazarlama, analiz veya kullanıcı profili oluşturma amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
3) Fotoğraf, Video ve Ses Verileri
Bu veriler yalnızca kullanıcının uygulama içinde ilgili özelliği (kamera/mikrofon ile denetim, ürün/raf fotoğrafı, sesli not vb.) bizzat kullandığı anda oluşturulur. Arka planda kayıt yapılmaz. İçerik yalnızca ilgili operasyon/denetim kaydına bağlı olarak işlenir; reklam veya takip amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
4) Giriş Kayıtları ve Güvenlik Logları
Sistem güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki bilgiler kayıt altına alınabilir:
- Son giriş tarihi ve saati
- Kullanıcı kimliği
- Cihaz bilgisi
- Erişim durumu (şirket içi / şirket dışı)
Ham konum koordinatları mümkün olan durumlarda saklanmaz; erişim güvenliği amacıyla yalnızca erişim durumu (iç/dış) bilgisi tutulur.
5) Veri İşleme Amaçları
- Kimlik doğrulama ve yetkilendirme
- Şirket içi operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim ve güvenlik kontrolleri
- Sistem güvenliğinin sağlanması
6) Veri Paylaşımı ve Aktarım
AnpaGross Mağazacılık A.Ş.:
- Kullanıcı verilerini üçüncü taraflarla paylaşmaz.
- Verileri reklam veya pazarlama amacıyla kullanmaz.
- Verileri yurt dışına aktarmamaktadır.
7) Saklama Süresi
Güvenlik ve denetim amaçlı giriş kayıtları 90 gün süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda veriler silinir veya anonim hale getirilir.
8) Veri Güvenliği
Veriler, yetkisiz erişime karşı teknik ve idari güvenlik önlemleri ile korunur. Erişimler rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır.
9) Kullanıcı Hakları ve Hesap Silme
Kullanıcılar, KVKK kapsamındaki haklarını ve hesap/veri silme taleplerini aşağıdaki kanaldan iletebilir:
- E-posta: destek@anpagross.com
- Hesap ve veri silme talimatları: Hesap Silme sayfası
- AnpaGross Mağazacılık A.Ş.
10) Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.
Anpa Work uygulaması yalnızca kurum içi kullanım içindir. Toplanan veriler reklam, pazarlama veya takip (tracking) amacıyla kullanılmaz.